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單證員考試國際貿易制單模擬操作感受
作者:城市學習網 來源:wwww.xue.net 更新日期:2011-6-1

    在當今國際貿易實踐中,從貿易的磋商、合同的簽訂到最終貸款結算的全過程,單證制作始終貫穿其中。而在單證工作中,如果稍有疏忽,就會給對外貿易帶來不應有的損失,甚至是嚴重的后果。這次的國際貿易制單操作模擬實習,不僅讓我們模擬了全套單據的制作過程,更是讓我們熟悉了外貿進出口各個環節的流程。下面談一談我的一些體會。

    這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對大三以來學到的專業知識進行了復習和梳理。例如,通過填寫商業發票等單據使我真正認識到了信用證和發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有著明顯的體現:合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業發票,而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。再比如,通過練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復習:“AT ____ SIGHT”處填寫付款期限,“FOR”后跟支付金額的小寫,“DRAW UNDER”為出票依據。“PAY TO”后面加收款人的名稱,“TO”跟付款人名稱地點。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證后還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復習、回顧課本上的基礎知識。

    這次實習學到了很多課堂上學不到了的知識。例如關于信用證審證這個環節以前只是理論上聽說過,這次真正經歷了才深刻體會到審證的重要性。單單相符,單證相符。這個道理再明白不過,但是真正審起證來卻發現很多的問題看不出來來。在第一套單據的時候,劉老師讓我們先做審證的工作,當時覺得應該就是幾個和合同不一致的地方,但是審了一個多小時還是不能把錯誤完全找出來。有些是拼寫錯誤,有些是偷換概念,有些是和合同類似但不符。只有對出錯的點有著深刻的經驗才能使審證的工作得心應手。這使我明白,國際貿易的制單訓練絕非一日之功,只有長期堅持不懈的練習才能熟能生巧。

    這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。例如,投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數量與包裝、保險費率、保費等等。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業發票為例,商業發票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業發票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來進行繕制。商業發票是我重點練習的一個環節,因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關于合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

    我認為,這次實習收獲是豐富的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。

    綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。


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